İki kişilik odada kalmak için kayıt yaptıran ve oda arkadaşını kongre yetkilisine bildirmeyen katılımcıların, kalışlarda sorun yaşamaması için varsa oda arkadaşını 15 Nisan'a kadar bildirmesi gerekmektedir. Aksi halde oda arkadaşı olarak aynı cinsiyetten verilecek katılımcıyı kabul etme zorunluluğu olacaktır. Oda kayıt işleminde otel tarafından kimlik fotokopisi istenmektedir.Lütfen otel girişlerinde gecikme olmaması için bu talebi dikkate alalım.  

 

Kongre için günübirlik kayıt yaptıran katılımcılar, arzu etmeleri halinde kongre otelinde kalma imkanından faydalanabilirler. Günübirlik katılım ücretini yatıran katılımcılar için 3 gece 4 gün herşey dahil 2 kişilik odada kişibaşı ek ücret 100 Avrodur. Tek kişilik odada kalmak için ise fark 175 Avro'dur. İlgilenen katılımcıların lutfiatay@yahoo.com email adresine taleplerini göndermeleri gerekmektedir.

 

Ayrıca, 3 gece kalamayacak ancak kongre otelinde kısa geceleme yapmak isteyen günübirlik katılımcılar da  yetkili kişi ile  lutfiatay@yahoo.com email adresinden iletişime geçebilirler.